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Consulenza Informatica

GA14.net PARLA LA TUA LINGUA. LETTERALMENTE.

Da oggi cercare informazioni, ottenere statistiche, registrare i documenti dei fornitori e riconciliare l'estratto conto in GA14.net non richiede più di configurare filtri, colonne o codici. Basta chiederlo, in italiano. L'intelligenza artificiale integrata in GA14.net trasforma il tempo che il tuo team dedica alle attività ripetitive in tempo per il lavoro che conta davvero.

 

Ricerca in linguaggio naturale

Descrivi cosa stai cercando con una frase, esattamente come lo diresti a un collega. Non serve sapere in quale campo si trova un dato o come è codificato.

"clienti di Milano gestiti dall'agente Bianchi"

  • Nessun codice o nome esatto da ricordare
  • Meno passaggi anche nelle ricerche più complesse
  • Si affianca alla ricerca classica, senza sostituirla
 

Statistiche in linguaggio naturale

Fatturato, provvigioni, quantità vendute: chiedi il report che ti serve a parole, invece di costruirlo manualmente campo per campo.

"fatturato per cliente Italiani nel 2026, con la famiglia prodotto in colonna"

  • Un report pronto in una frase, non in dieci click
  • Raggruppamenti, confronti e subtotali automatici
  • Perfetto sia per un controllo veloce che per un'analisi approfondita
 

Importazione automatica DDT fornitori

Carica il PDF del documento di trasporto (anche scansionato): GA14.net legge da solo codici, descrizioni, quantità e prezzi.

Le righe su cui il sistema non è del tutto sicuro vengono segnalate, per un controllo mirato prima di confermare.

  • Addio inserimento manuale riga per riga
  • Verifica umana sempre garantita prima dell'importazione
  • Le righe incerte sono segnalate in automatico

Conciliazione dell'estratto conto bancario

L'estratto conto scaricato dall'home banking (file CSV o Excel) si importa in GA14.net e si trasforma in registrazioni contabili. Per ogni bonifico ricevuto o disposto GA14.net riconosce il cliente o il fornitore — anche se la banca lo scrive in modo diverso dall'anagrafica — individua le fatture citate nella causale, anche se il numero è indicato in forme diverse, e propone la chiusura delle scadenze. Spese, commissioni e imposte vengono registrate sui conti stabiliti.

Le operazioni riconosciute con certezza sono già pronte da contabilizzare; quelle dubbie — importi diversi dalle fatture, nominativi riconducibili a più soggetti, causali bancarie non ancora associate — ti vengono proposte con le scelte possibili. Ogni conferma viene memorizzata, così le importazioni successive richiedono sempre meno interventi.

Esempi di movimentiCosa fa GA14.net
Bonifico con causale «saldo vs. fattura 2026/0/139»Riconosce cliente e fattura e registra l'incasso
Bonifico di 99,60 € su una fattura di 100,00 €Salda la fattura e registra l'abbuono
Un unico bonifico che paga più fattureIndividua tutte le fatture citate nella causale
Pagamento a un professionista con ritenuta d'accontoRegistra netto e ritenuta, aggiorna la scadenza del versamento
Bonifico che compensa fatture cliente e fornitore dello stesso soggettoChiude le scadenze di entrambe le posizioni
Commissioni, bolli, F24, utenzeRegistra sul conto associato alla causale della banca
Lo stesso estratto conto importato due volteNessun movimento duplicato
  • Una registrazione per ogni movimento bancario, con le scadenze di clienti e fornitori aggiornate automaticamente, come nel saldaconto
  • Gestisce abbuoni, pagamenti parziali, ritenute d'acconto, IVA ad esigibilità differita e compensazioni tra cliente e fornitore
  • Nessun doppione: lo stesso movimento non viene mai importato o registrato due volte
  • Decidi sempre tu sui casi dubbi; ogni movimento contabilizzato resta collegato alla sua registrazione

 

Come funziona, in breve

Nella ricerca, nelle statistiche e nell'importazione dei DDT l'intelligenza artificiale interpreta la tua richiesta in linguaggio naturale, o il contenuto di un documento, e restituisce un risultato pronto all'uso — la ricerca, la statistica o i dati da importare. La conciliazione dell'estratto conto, invece, è elaborata interamente da GA14.net, che propone gli abbinamenti sulla base delle regole contabili e di quanto ha imparato dalle tue conferme precedenti. In ogni caso il controllo resta nelle tue mani: ogni risultato può essere verificato prima di essere utilizzato in modo definitivo.

 

Trattamento dei dati e intelligenza artificiale

Le funzionalità di intelligenza artificiale di GA14.net si basano sull'API di Anthropic, l'azienda statunitense che sviluppa il modello Claude. I dati trasmessi variano in base alla funzione utilizzata:

  • Ricerca e statistiche in linguaggio naturale: viene trasmessa ad Anthropic solo la richiesta testuale digitata dall'operatore (es. "clienti di Milano gestiti dall'agente Bianchi"). Nessun dato aziendale o anagrafico viene inviato: Claude interpreta la richiesta e restituisce a GA14.net le istruzioni per eseguire la ricerca o il report, che vengono poi eseguite localmente sui dati del gestionale.
  • Importazione automatica DDT fornitori: in questo caso il contenuto del documento (fornitore, prodotti, quantità, prezzi) viene trasmesso ad Anthropic per l'estrazione automatica dei dati.
  • Controllo dei file XML delle fatture elettroniche: il controllo standard viene eseguito all'interno di GA14.net. Solo se l'utente richiede esplicitamente un controllo approfondito, il file XML della fattura viene trasmesso ad Anthropic per l'analisi. Il file contiene i dati delle parti coinvolte (cedente/prestatore e cessionario/committente) e delle operazioni fatturate (importi, righe, riferimenti).
  • Conciliazione dell'estratto conto bancario: l'elaborazione avviene interamente all'interno di GA14.net. Nessun dato dell'estratto conto viene trasmesso ad Anthropic.

Per l'importazione DDT e per il controllo approfondito delle fatture elettroniche, che comportano l'invio di dati dei documenti a un fornitore terzo, valgono le seguenti garanzie contrattuali:

  • Viene utilizzata l'API commerciale di Anthropic, non l'app di consumo Claude.ai: per contratto, i dati inviati non vengono utilizzati per addestrare i modelli di Anthropic.
  • I dati sono conservati da Anthropic per un massimo di 30 giorni nei log di backend per finalità tecniche e di sicurezza.
  • Anthropic agisce come sub-responsabile del trattamento nell'ambito dell'accordo commerciale con AM Consulenza Informatica, che include le clausole contrattuali standard UE per il trasferimento dei dati verso gli Stati Uniti.

Se la tua azienda ha in essere un accordo di nomina a responsabile del trattamento con AM Consulenza Informatica, l'uso delle funzioni di importazione DDT e di controllo approfondito delle fatture elettroniche comporta l'aggiornamento di tale accordo con l'indicazione di Anthropic come sub-responsabile. Per maggiori informazioni scrivi a info@amcons.it.

 

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